AI 문서 요약, ‘요약해줘’ 대신 써볼 프롬프트 3가지

안녕하세요, 아이비예요! 긴 문서를 AI에 넣고 “요약해줘”라고만 말한 적 있나요? 회의에서 물어볼 것과 시험 전에 외울 것은 다르잖아요. 오늘은 회의·선택·복습에 맞춰 복사해 쓸 프롬프트 세 가지를 가져왔어요.

대괄호 안을 내 자료로 바꿔 넣으면 돼요. 회사·학교에서 외부 AI에 넣어도 되는 자료인지 먼저 확인하고, 개인정보는 빼 주세요. 아래는 활용을 위한 예시이며 실제 문서로 성능을 시험한 결과는 아니에요.

1. 회의 전이라면: “뭘 물어보면 좋을까?”

회의록이나 업무 보고서를 읽을 때 써보세요.

제공한 자료의 결론·근거·아직 결정하지 않은 쟁점을 나눠 정리해 주세요. 회의에서 확인할 질문 3개도 적어 주세요. 각 항목에 원문 제목·절·쪽수(있는 경우)를 붙이고, 위치를 못 찾으면 ‘위치 확인 필요’, 내용이 없으면 ‘확인되지 않음’으로 표시해 주세요.
[허용된 자료]

받고 싶은 모양은 결론 → 근거 → 미결 쟁점 → 질문 3개예요. 요약을 읽은 다음 “그래서 회의에서 뭘 물어보지?”까지 이어가는 거죠.

2. 골라야 한다면: “조건을 나란히 보여줘”

여러 안이 담긴 제안서를 비교할 때 어울려요.

제공한 자료에 나온 선택지별 비용·일정·제약과 가정을 비교해 주세요. 각 조건의 원문 위치를 붙이고, 자료에 없는 정보는 ‘미기재’로 남겨 주세요. 어느 쪽이 낫다고 단정하지 말고, 결정 전에 확인할 조건을 적어 주세요.
[허용된 자료]

선택지별 조건 → 빈 정보 → 확인할 것 순서로 보면 돼요. 아이비의 체크 포인트! 가격 옆에 계약 기간이나 추가 조건도 있는지 같이 봐주세요.

3. 공부 중이라면: “문제도 내줘!”

교재나 강의 노트로 복습할 때 써볼 만해요.

제공한 자료의 핵심 개념과 개념 간 차이·적용 조건을 정리하고 확인 문제 3개를 만들어 주세요. 설명과 각 문제의 정답에 원문 위치를 붙여 주세요. 자료에 없는 설명이 필요하면 ‘자료 밖 설명 필요’로 표시해 주세요.
[허용된 자료]

개념 → 차이와 조건 → 문제·정답을 받아보는 방식이에요. 정답은 잠깐 가리고 풀어본 뒤, 원문의 설명과 맞는지도 확인해 보세요.

숫자 하나는 맞는데, 조건이 빠졌다면?

설명을 위해 만든 가상 제안서와 가상 요약으로 볼게요. 실제 상품이나 AI 출력은 아니에요.

• 원문: “A안은 월 10만 원이며, 6개월 계약 조건이다.”
• 잘못된 요약: “A안 월 10만 원, 계약 기간 제한 없음.”

가격만 보면 맞는 것 같죠? 하지만 6개월 조건이 사라졌어요. 이럴 땐 원문으로 돌아가 금액과 계약 기간을 한 묶음으로 고쳐야 해요. 원문 위치가 적혀 있어도 직접 찾아보세요.

문서의 일부만 넣었다면 요약도 그 부분에 한정해서 읽어주세요. 전체 선택지에 같은 조건이 붙는지는 다른 절까지 확인해야 해요. 확인할 수 없다면 “제공한 부분 기준”이라고 남겨두면 되고요.

Google도 Gemini가 부정확한 정보를 사실처럼 말할 수 있다고 안내해요. 관련 출처·링크가 표시되는 경우도 있지만, 링크나 ‘미기재’ 표시만으로 정확성이 보장되지는 않아요.

오늘은 세 개 중 지금 필요한 것 하나만 골라보세요. “요약해줘” 뒤에 내 목적을 붙이는 것부터, 아이비랑 가볍게 시작해 봐요!